On ne classe pas pour stocker, ça deviendrait une poubelle…
Le but du Classement est de retrouver facilement ce que l'on cherche. C'est en se posant la question “Où le rechercherais-je ?” qu'il faut l'enregistrer, dans une logique de cheminement.
Classer pour faciliter le déstockage.
Il est bon de s'inspirer de la méthode de création d'un Thésaurus (métiers de la Documentation) pour créer l'arborescence à partir de Mots-clefs, regarder les Synonymes, les Antonymes… afin de définir une arborescence sémantique cohérente pour créer un nommage pérenne. Voir le thésaurus d'Ubuntu.
Penser à la SuperCatégorie, la Catégorie, la SousCatégorie…
Comme dans la classification botanique : Règne (Plantae), Sous-règne (Tracheobionta), Division (Magnoliophyta), Classe (Liliopsida), Sous-classe (Liliidae), Ordre (Orchidales).
Ou dans la classification animale : Règne (Animalia), Embranchement (Chordata), Sous-embranchement (Vertebrata), Classe (Mammalia), Ordre (Primates), Sous-ordre (Haplorrhini), Infra-ordre (Simiiformes), Micro-ordre (Platyrrhini), Famille (Callitrichidae).
| Site | Durée conservation | ||
|---|---|---|---|
| des Relevés | des Échanges | Légale | |
| La Poste | 1 an | 6 mois | 5 ans |
| L… | x an | x mois | |
Des articles (sujets, textes…) sont “à cheval” sur plusieurs dossiers (thèmes), il faudra préférer déposer le fichier dans le dossier le plus axé sur votre métier (réparer, décider, soigner…) et mettre des liens vers ce fichier dans les autres dossiers concernés. C'est donc un choix personnel, par rapport à votre fonction / intérêt. Il apparaîtra moins logique pour une autre personne. Il faudra conserver cette logique (voire l'écrire dans un fichier expliquant la logique du classement adopté).
Créer l'arborescence à partir de :
Limiter au maximum la longueur du nom des dossiers (1 seul mot-clef si possible). En regardant une arborescence, on en vient vite à une longueur limite.
Ex. sous Linux _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 103 caractères.
Ex. sous Windows : C:\Documents and Settings\Utilisateurs\Mes Documents\Sante\2020\Dr_Bonenfant\FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 138 caractères.
Le chemin utile (\Sante\2020\Dr_Bonenfant\) est visiblement minimaliste ; comparez aux vôtres.
Mais dans le dossier de cette page web…
Ex. sous Linux _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation_fichiers/AutreFichierPossible.css
Limiter les dossiers à 5 niveaux, quitte à avoir des dossiers similaires. Parcourir l'arborescence est pénible. On peut essayer :
À l'installation du système, limiter au maximum la longueur du Nom de l'Utilisateur.